2026年笔记软件全面推荐（云笔记+离线笔记）

云笔记

有道云笔记

官网：https://note.youdao.com/

优点：操作简洁易懂，上手零门槛，内置海量优质模板，完美适配日常随笔、学习笔记、工作记录等基础场景。平台设有签到领空间福利，可免费扩充存储容量，对普通用户十分友好。

缺点：免费用户仅提供3G存储空间，存储容量有限；同时仅支持最多2台设备登录，多设备办公、学习人群使用受限。

WPS

WPS Office中，我的云文档-新建智能文档，可以起到做笔记的作用。

优点：依托WPS庞大的办公生态，兼容性极强。会员性价比高，开通会员后不仅解锁更大云存储空间，还可享受文档编辑、格式转换、模板素材等全套办公权益，一机多用。

缺点：免费用户云存储空间仅有1G，大容量笔记、文件存储需求难以满足。

语雀

官网：https://www.yuque.com/

蚂蚁集团旗下专业文档与知识库工具，源自阿里、蚂蚁内部协同办公需求，2018年正式对外开放，目前服务数十万企业与数百万个人用户，主打轻量化知识沉淀与在线协同。

优点：免费用户每月1GB流量，足以覆盖绝大多数个人日常使用需求；内置丰富笔记模板，多端文件同步稳定流畅，适配个人知识整理、小型团队文档协作。

缺点：页面交互与操作流畅度一般，部分功能操作繁琐，整体使用体验略逊于主流笔记软件。

石墨文档

官网：https://shimo.im/

软件简介：新一代云端Office办公工具，核心定位为轻量化在线文档协同，主打多人实时编辑、云端共享。

核心优点：协同功能成熟稳定，多人在线编辑、评论、权限管理等功能完善，是企业团队办公、小组协作记录的优选工具。

主要缺点：免费个人账户仅1G存储空间，容量紧张；平台内置广告，影响沉浸式使用体验。

印象笔记

核心优点：界面简洁、操作简单，入门门槛低。专属网页剪藏功能十分实用，可一键保存网页文章、资讯，适配日常碎片化信息收集、快速记录场景。

主要缺点：免费版存在广告干扰，每月仅60MB上传流量，流量限制严苛；仅支持2台设备同步，会员定价偏高，长期使用成本较高。

Notion

官网：https://www.notion.so/

软件简介：全能型一站式在线生产力工具，集成云笔记、在线表格、知识库、项目管理等多重功能，依托模块化编辑逻辑，支持自由排版、自定义页面布局，适配全场景知识管理与工作规划。2026年全新升级AI自定义代理功能，可自动完成周报汇总、任务跟进、资料整理、会议纪要生成等重复性工作，支持多类主流AI模型，大幅提升办公效率，也是福布斯认证的高端企业级生产力工具。

核心优点：个人免费版功能无阉割，可无限使用基础功能，无存储空间、基础排版限制；模块化编辑自由度极高，适配个人笔记、知识体系搭建、团队项目管理等多种场景；AI自动化能力强大，可24小时自主推进工作、沉淀文档、解答知识库问题，无需手动操作。

主要缺点：服务器部署在海外，国内访问偶尔存在延迟；原生英文界面为主，本土化适配不足，新手存在轻微学习门槛；大型数据库内容过多时，页面加载、筛选操作会出现卡顿，离线编辑功能不稳定。

FlowUs

官网：https://flowus.cn/product

软件简介：本土化优化版Notion，以云端笔记为核心，整合在线文档、知识库、文件夹管理功能，打造个人与团队专属的数字化信息管理、协同办公平台。

主要缺点：免费版仅提供2G存储空间，对于长期积累知识文档的用户而言容量有限。

Wolai

官网：https://www.wolai.com/

软件简介：主打块状编辑器与双向链接功能的本土化笔记工具，复刻Notion核心逻辑，聚焦个人知识管理与小型团队轻量化协作，适合搭建个人知识体系。

主要缺点：免费版仅200MB存储空间，容量极其有限；会员付费定价偏高，性价比一般。

离线笔记

OneNote

软件简介：微软旗下免费专业笔记软件，主打本地离线记录，依托微软生态实现数据同步。

核心优点：完全免费无广告，排版自由度极高，支持随性涂鸦、分层记录、自由布局，贴合手写笔记习惯；可绑定微软账号实现多端数据同步，适配Windows生态用户。

主要缺点：整体系统功能臃肿繁杂，冗余功能较多，轻量化记录体验不佳；诸多实用拓展功能需依赖插件实现；移动端适配较差，操作卡顿、排版错乱问题频发。

Typora

官网：https://typora.io/

软件简介：极简风Markdown编辑器，主打所见即所得的沉浸式笔记编辑体验，是学术记录、技术笔记、文档排版的优选工具。

核心优点：界面干净无多余干扰，完美适配标准Markdown语法，上手简单；支持一键导出PDF、Word、HTML等多种格式，可直接同步至GitHub、简书等平台；内置丰富模板，排版美观高效。

主要缺点：正版需付费使用，多数用户依赖破解版；原生同步功能薄弱，多端同步、语言适配存在短板。

思源笔记

官网：https://b3log.org/siyuan/

软件简介：本土化本地优先知识管理工具，被称为“国产版Typora”，支持全离线使用，融合块编辑、大纲梳理、双向链接功能，可搭建专属个人数字知识库。

核心优点：完全贴合国人操作习惯，界面简洁、逻辑清晰；支持端到端加密同步，数据安全性高；付费定价亲民，性价比远优于Typora。

主要缺点：云端同步功能不稳定，偶尔出现同步失败、数据延迟问题，多端同步体验欠佳。